在现代办公中，文档的协作与审阅变得越来越重要。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，其提供的文字批注与审阅功能为用户之间的沟通与协作提供了极大的便利。本文将为您详细介绍如何在WPS中进行文字批注与审阅。

首先，打开WPS文字处理软件，并加载您需要进行批注与审阅的文档。在文档加载完成后，您可以看到软件界面顶部的菜单栏，其中包含多个选项，包括“审阅”、“插入”等。接下来，您可以按照以下步骤进行操作：

一、添加文字批注

1. **选择批注位置**：在文档中找到您需要添加批注的具体位置。将光标移动到该位置，准备插入批注。

2. **插入批注**：点击菜单栏中的“审阅”选项，找到“新建批注”按钮。点击该按钮后，WPS会在文档的旁边弹出一个批注框。在此框中，您可以输入您的批注内容。

3. **保存批注**：输入完成后，点击批注框外的任意位置，批注会自动保存。此时您可以看到批注的标记留在文档中，方便后续查看。

二、查看与编辑批注

1. **查看批注**：当文档中存在批注时，您会在相关位置看到一个小标记，指示有批注存在。您可以将鼠标悬停在该标记上，批注内容会立即显示。此外，您也可以在侧边的批注面板中查看所有批注。

2. **编辑批注**：如果您需要对已添加的批注进行编辑，可以直接双击该批注框，进入编辑模式。完成编辑后，退出框即可自动保存。

三、删除批注

如果某个批注不再需要，您可以轻松地将其删除。只需右键单击该批注框，选择“删除”选项，即可将其移除。

四、使用审阅功能进行修改和意见反馈

1. **跟踪更改**：在“审阅”菜单中，您可以启用“跟踪更改”功能。该功能将记录你在文档中所做的所有修改，无论是文本的增加、删除还是格式调整。

2. **查看修改**：开启“跟踪更改”后，您可以在文档中清晰地看到修改内容，通常会以不同颜色高亮显示。您也可以通过“接受”或“拒绝”按钮来处理这些修改。

3. **添加意见反馈**：在处理中，您可以在相应的修改位置添加批注，为同事或合作者提供更详细的修改理由和建议。

五、共享与协作

完成批注和审阅后，您可以将文档通过电子邮件、云存储等方式与其他人共享。在共享时，确保对方也安装了WPS Office，这样他们可以方便地查看您的批注及审阅意见。

通过以上步骤，您可以在WPS中方便地进行文字批注与审阅。合理利用这些功能，不仅可以提升工作效率，还能确保文档内容的准确性与完整性。想要提高团队的协作效率，掌握并熟练运用这些工具无疑是一个明智的选择。希望本文能帮助您更好地体验WPS Office的强大功能。