在现代办公软件中，文档的多人协作和反馈是提升工作效率的重要环节。而WPS Office作为国内广受欢迎的办公软件之一，提供了批注与评论功能，使得用户能够在撰写和编辑文档时方便地进行交流与沟通。本文将为您详细介绍如何在WPS中使用批注与评论功能。

首先，打开WPS文档，您会发现界面简洁易用。在工具栏上，您能够找到“审阅”选项。在这里，批注与评论功能被整合，您可以选择适合您需求的工具。

一、添加批注

1. **选中文本**：首要步骤是选择您希望添加批注的文本，单击和拖动鼠标以高亮文本。

2. **插入批注**：在“审阅”选项卡中，查找“新建批注”按钮。点击后，您会看到一个侧边栏或弹出框，您可以在这里输入您的意见或建议。

3. **保存批注**：输入完毕后，点击任意空白处或按下回车，批注将自动保存。此批注会与选中的文本关联，便于其他查看者理解背景。

二、查看和管理批注

1. **查看批注**：在文档的边缘位置，批注会一一列出，用户可以轻松点击查看每个批注的具体内容。

2. **编辑批注**：如果您想修改已添加的批注，只需轻点批注框，进行编辑后保存即可。

3. **删除批注**：再者，如果某个批注不再需要，可以在相应批注上点击右键，选择“删除”选项，以清理文档。

三、使用评论功能

评论功能与批注略有不同，它主要用于提供更详尽的反馈或讨论。

1. **插入评论**：在“审阅”选项卡中，找到“新建评论”。点击后，您同样会看到一个可以输入文字的框，适用于您综合的反馈。

2. **回复评论**：在多人协作的文档中，评论通常会得到其他用户的回复，您可以通过点击评论区旁边的回复按钮进行互动，以形成讨论链条。

3. **解决评论**：如果某个评论已处理，可以选择标记为“解决”，这样可以帮助后续用户清楚哪些问题已解决，哪些还需关注。

四、其他实用功能

WPS还提供了标记和高亮文本的工具，这对于简单的问题标识和突出重点非常有效。您可以同时使用这些功能，提升文档的可读性和互动性。

总结而言，WPS中批注与评论功能的使用极大地提升了协作效率，尤其对于需要团队合作的项目。通过批注和评论，用户能够快速提出想法和建议，促进沟通与交流。掌握这些功能后，您将能够在WPS中更加高效地处理文档。希望本文能对您在使用WPS时有所帮助，让您的办公体验更加顺畅！