当前位置:首页>教程

WPS Office中的快捷键大全

2025-01-10 07:35 来源:WPS官方网站

WPS Office是一款功能强大的办公软件,广泛应用于文档编辑、表格处理和演示文稿制作等方面。为了提高工作效率,掌握一些实用的快捷键无疑是一个非常明智的选择。本文将为您介绍WPS Office中的一些常用快捷键,帮助您更高效地使用这款软件。

首先,在WPS文字中的常用快捷键:

1. **新建文档**:按下 **Ctrl + N** 可以快速新建一个空白文档。

2. **打开文档**:使用 **Ctrl + O** 可以快速打开已存在的文档。

3. **保存文档**:定期保存工作内容,按 **Ctrl + S** 可以快速保存当前文档。

4. **打印文档**:想要打印文档时,可以使用 **Ctrl + P** 直接进入打印设置。

5. **撤销与重做**:如果您不小心删除了内容,按 **Ctrl + Z** 可以撤销最后的操作;如果想恢复操作,可以使用 **Ctrl + Y**。

接下来是在WPS表格中的快捷键:

1. **快速输入数据**:在一个单元格内输入数据后,按 **Enter** 会自动进入下一行的同一列,按 **Tab** 则会进入下一列的同一行。

2. **复制与粘贴**:选中需要复制的数据,使用 **Ctrl + C** 复制,将光标移动到需要粘贴的位置,按 **Ctrl + V** 粘贴。

3. **选择整列或整行**:选中任意一个单元格并按 **Ctrl + 空格** 可选中整列,按 **Shift + 空格** 则可选中整行。

4. **插入函数**:快速插入常用函数时,可以使用 **Shift + F3**,打开函数库进行选择。

最后是在WPS演示文稿中的快捷键:

1. **进入放映模式**:按 **F5** 可以全屏开始演示文稿,使用 **Shift + F5** 可以从当前幻灯片开始放映。

2. **切换幻灯片**:在放映模式下,按 **向右箭头或空格** 可以切换到下一张幻灯片,按 **向左箭头** 切换到上一张幻灯片。

3. **添加新幻灯片**:在编辑模式下,使用 **Ctrl + M** 可以快速添加一张新的幻灯片。

4. **插入文本框**:使用 **Ctrl + T** 可以快速插入文本框,便于添加说明和注释。

掌握这些快捷键后,您在使用WPS Office时将更加得心应手,不仅提高了工作效率,同时也享受到了更流畅的办公体验。熟练运用快捷键,有助于您节省时间,专注于文档的内容和呈现方式。希望本文能够对您在WPS Office中的操作和使用有所帮助,祝您工作愉快,效率倍增!

相关推荐
 WPS Office中的搜寻与过滤技巧

WPS Office中的搜寻与过滤技巧

更新时间:2025-01-10
在现代办公环境中,信息量的激增使得高效的数据处理和管理变得尤为重要。WPS Office作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的搜寻与过滤功能,帮助用户轻松找到所需的信息。本文将深入探讨WPS Off
 WPS演示中的时钟与计时器运用

WPS演示中的时钟与计时器运用

更新时间:2025-01-10
在现代办公软件中,WPS Office凭借其高效的功能与便捷的操作受到广泛欢迎。其中,WPS演示作为其重要组成部分,不仅可以制作精美的幻灯片,还涵盖了许多实用的小工具,其中时钟与计时器的功能更是为演示
 WPS文字中的邮件合并步骤详解

WPS文字中的邮件合并步骤详解

更新时间:2025-01-10
WPS文字中的邮件合并步骤详解 邮件合并是一种高效的文档处理工具,广泛应用于需要大规模生成个性化文档的场景中,例如批量发送邀请函、通知、信件等。在WPS文字中,邮件合并功能可以帮助用户轻松地将同一文档
 如何在WPS表格中设置数据分析仪

如何在WPS表格中设置数据分析仪

更新时间:2025-01-10
在现代办公软件中,数据分析是一个至关重要的功能,能够帮助用户更高效地处理和分析数据。WPS表格作为一款广泛使用的办公软件,同样提供了一些强大的数据分析工具,其中数据分析仪就是一个非常实用的功能。本文将
 WPS演示中使用3D图形的技巧

WPS演示中使用3D图形的技巧

更新时间:2025-01-10
在当今多媒体演示中,3D图形的使用越来越普遍。它们不仅能使演示更具视觉冲击力,还能帮助观众更好地理解复杂的信息。WPS演示是一款流行的办公软件,它提供了丰富的功能来创建引人注目的3D图形。本文将探讨在
 WPS文字的文档版本管理方法

WPS文字的文档版本管理方法

更新时间:2025-01-10
WPS文字的文档版本管理方法 在现代办公环境中,文档的管理和版本控制显得尤为重要。WPS文字作为一款常用的文字处理软件,提供了强大的文档版本管理功能,帮助用户在撰写和编辑文档时避免数据丢失和混乱。本文
 WPS表格中的数据链接与引用

WPS表格中的数据链接与引用

更新时间:2025-01-10
WPS表格中的数据链接与引用 在当今信息化时代,数据管理变得越来越重要。WPS表格作为一款常用的办公软件,提供了强大的数据处理功能。其中,数据链接与引用是提升工作效率、实现数据整合的重要手段。本文将深
 WPS Office的自动保存与恢复功能

WPS Office的自动保存与恢复功能

更新时间:2025-01-10
在现代办公软件中,数据的安全性和便捷性至关重要。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,其自动保存与恢复功能无疑为用户提供了强大的支持。接下来,我们将深入探讨这一功能的工作原理、优势以及使用技
 WPS Office在教育行业的应用实例

WPS Office在教育行业的应用实例

更新时间:2025-01-10
WPS Office在教育行业的应用实例 近年来,随着信息技术的快速发展,办公软件在各个行业中的应用越来越广泛。WPS Office作为一款功能强大的办公软件,不仅在企业管理中发挥着重要作用,还在教育
 WPS演示的幻灯片快速制作技巧

WPS演示的幻灯片快速制作技巧

更新时间:2025-01-10
WPS演示的幻灯片快速制作技巧 在现代办公中,幻灯片演示已成为信息传递和沟通的重要工具。WPS演示凭借其简洁的界面和强大的功能,已成为许多用户的首选。为了帮助大家更高效地制作幻灯片,以下是一些实用的快